القرار المتعلق بالتنظيم الهيكلي لبلدية مدنين

1- الكتابة العامة:

ترجع بالنظر إلى الكاتب العام الذي هو مكلف تحت إشراف رئيس البلدية زيادة عن الوظائف المخولة له بالفصل 21 من القانون عدد33 لسنة 1975 المؤرخ في 14 ماي 1975 والمتعلق بالقانون الأساسي للبلديات وبالفصل 67 من القانون عدد43 لسنة 1985 المؤرخ في 25 افريل 1985 المنقح للقانون الانف الذكر والفصل 76 من القانون عدد 68 لسنة 1995 المؤرخ في 24 جويلية 1995 والمتعلق بالقانون الأساسي للبلديات.

أ-  مكتب الضبط المركزي

ويقوم بالأعمال التالية:

- تسجيل مختلف المراسلات وتوزيعها على المصالح المعنية ومتابعة تنظيم البريد (الوارد والصادر)

- ضمان تداول النصوص القانونية والمجلات بين كافة المصالح البلدية خاصة منها الرائد الرسمي للجمهورية التونسية.

- ضمان نشر جميع النصوص والنشريات ومذكرات العمل الصادرة عن مختلف المصالح البلدية او الواردة عليها من طرف اية مصلحة أخرى.

- ضمان حفظ وترتيب المجلات والنشريات الدورية الممكن استغلالها من طرف المصالح البلدية لمساعدة هذه الأخيرة في ابحاثها.

ب-  مكتب كتابة المجلس البلدي والمكتب واللجان

-يتولى الاعتناء بأعداد جلسات المجلس والمكتب واللجان البلدية وتحرير نسح من محاضر الجلسات بالدفاتر المعدة لها ومتابعة قرارات المجلس وتوصيات بقية الهياكل.

ج-  قسم مراقبة التراتيب والشرطة البلدية

تتولى هذه الخلية درس التراتيب القانونية وتتبع تنفيذها في ميادين البناء والصحة ومراقبة المحلات العمومية ومقاومة الضجيج وزجر المخالفات في هذه الميادين.

د-  مصلحة الإعلامية:

تهتم بالتنسيق بين كافة المصالح في استغلال التجهيزات الإدارية وأحكام تنفيذ برامج الإعلامية وتطويرها وتعصيرها وحوسبة عملها بما يستجيب وحاجيات البلدية والمستجدات في هذا الميدان وتحسين وتبسيط نوعية ونجاعة الخدمات المسداة إلى المواطن.

ه- مكتب الرقابة والمتابعة:

يتولى السهر على مراقبة مختلف الحضائر وسير الاشغال ومتابعة انجاز المشاريع البلدية واعداد تقارير في شأنها للكتابة العامة.

و-  مصلحة الشؤون الاجتماعية والثقافة:

تتولى الأعمال التالية:

- العمل الاجتماعي

- متابعة مسائل السكن

- تتبع العمل الثقافي البلدي ونشاط رياض الأطفال ودور الشباب والملاعب البلدية.

- التوأمة وتبادل الوفود

- الشؤون التربوية

وكذلك تتولى ملحة الشؤون الاجتماعية والثقافية

متابعة وتنفيذ قرارات المجلس البلدي المتعلقة بميدان الشباب والثقافة والرياضة والتربية والمساهمة في برمجة المعارض والتظاهرات والمهرجانات ذات الصبغة الثقافية والرياضية والترفيهية والتنسيق مع الهياكل والجمعيات.

• تنظيم الإجراءات المتعلقة بالعلاقات الخارجية مع توأمة واستقبالات للوفود وتبادل ثقافي او شبابي.
• اجراء الدراسات والأبحاث الاجتماعية ومتابعة البرامج السكنية
• ضبط البرامج والتصورات في المجالات الاجتماعية
• تنفيذ قرارات المجلس البلدي في الميدان الاجتماعي
• تنفيذ الإجراءات والقرارات المتعلقة بمساعدة الفقراء

وتشتمل مصلحة الشؤون الاجتماعية والثقافية على الأقسام التالية:

• قسم العمل الاجتماعي والسكن
• قسم الطفولة والشباب والرياضة والتربية
• قسم الجمعيات والعلاقات الخارجية

ز-  مصلحة التصرف في الوثائق والارشيف: تكلف هذه المصلحة بمهمة تنظيم الأرشيف البلدي وترتيبه.

2- الإدارة الفرعية للشؤون الإدارية والمالية:

وهي مكلفة بالسهر على تطبيق القوانين الأساسية والتراتيب الجاري بها العمل في الوظيفة العمومية والتصرف المالي وتنظيم الأسواق بفتح الرخص الاقتصادية والمحافظة على الملك البلدي والتصرف فيه واعداد التراتيب ومباشرة النزاعات وتنظيم الحالة المدنية والاعداد للانتخابات.

وتشتمل هذه الإدارة الفرعية على:

• مصلحة الحالة المدنية والانتخابات
• مصلحة الاعوان
• مصلحة المالية والصفقات
• مصلحة التراخيص الاقتصادية والأسواق
• مصلحة التراتيب والنزاعات والملك البلدي

 أ- مصلحة الحالة المدنية والانتخابات: تتولى

-متابعة عمليات الحالة المدنية والتعريف بالإمضاء وتطابق النسخ لأصل

-اعداد القائمات الانتخابية ومراجعتها بصفة دورية وتسليم الوثائق والقيام بالأعمال المادية لتنظيم اعداد الانتخابات وتشتمل مصلحة الحالة المدنية والانتخابات.

- قسمين للحالة المدنية والتعريف بالإمضاء باعتبار قسم لكل دائرة  

-قسمين الانتخابات باعتبار قسم لكل دائرة

ب-  مصلحة الاعوان: وتعنى ب:

-تطبيق القوانين الأساسية والتراتيب الجاري بها العمل في الوظيفة العمومية وبالتصرف في الشؤون الموظفين والعملة.

-متابعة الأوضاع الإدارية للأعوان.

-اعداد القرارات بالحالات الإدارية للأعوان واتخاذ التدابير اللازمة لذلك بالتنسيق مع بقية المصالح.

وتشمل مصلحة الاعوان على قسمين:

• قسم الموظفين
• قسم العملة

ج-مصلحة المالية والصفقات: وتقوم ب:

• جميع المقترحات المتعلقة بالمتعلقة بالميزانية البلدية ومتابعة انجاز الصفقات والتعهد بالاعتمادات.
• تنفيذ المصاريف ومراقبتها وإصدار الأذون بالدفع المتعلقة بمرتبات الموظفين والعملة وغيرها من مصاريف الراجعة للمزودين وغيرهم
• مراقبة الصفقات التي تعلن عنها مختلف المصالح البلدية ومتابعتها بعرضها على تأشيرة مراقب المصاريف مصادقة اللجان المختصة للصفقات العمومية والتثبت من صحة الملفات المعروضة ومن الاعتمادات بالميزانية
• متابعة سير الاستخلاصات والسهر على تنمية الموارد البلدية.
• اقتناء الأثاث والمواد ولوازم المكتب لجميع المصالح البلدية والمباني التابعة لها

وتشمل مصلحة المالية والصفقات على الأقسام التالية:

• قسم الميزانية والحسابات
• قسم الموارد والتثقيلات
• قسم مرتبات الاعوان
• قسم الصفقات

د- مصلحة التراخيص الاقتصادية والأسواق: وهي مكلفة ب:

• الصناعة والتجارة
• التراخيص الإدارية لاستغلال الطريق العام واشغاله وتسليم شهائد صلاحية المحل والرخص ذات الصبغة التجارية والحرفية والصناعية
• تطبيق قوانين وتراتيب المراقبة الاقتصادية على الأسواق والمحلات التجارية وغيرها.
• تنظيم الأسواق البلدية والتنسيق بين حاجيات المنطقة والطلبات المقدمة.
• اقتراح المشاريع الاقتصادية والإجراءات الترتيبية الكفيلة بتنمية الموارد البلدية.
• التدخل لمراقبة الملاهي كنوادي الترفيه والاشهار.

وتشمل مصلحة التراخيص الاقتصادية والاسواق على الأقسام التالية:

• قسم المؤسسات التجارية والصناعية والحرفية
• قسم الأسواق والانتصاب
• قسم التراتيب الاقتصادية

 ه- مصلحة التراتيب والنزاعات والملك البلدي: وهي مكلفة ب:

• اعداد برامج لتطوير العمل الإداري واعداد المخططات ومتابعة تنفيذها
• اعداد مشاريع اقرارات والمذكرات
• معالجة جميع النزعات والقضايا التي تكون البلدية طرفا فيها وتمثيل رئيس البلدية امام المحاكم المختصة
• متابعة تنفيذ الاحكام التي اتصل بها القضاء واخذ الإجراءات الإدارية التي تحفظ حقوق البلدية
• العناية بالملك البلدي
• تنظيم الإحصاء ومتابعة الاداءات والمعاليم
• العناية بالمنشآت الدينية

وتشمل مصلحة التراتيب والنزعات والملك البلدي على الأقسام التالية:

• مصلحة التراتيب
• قسم النزاعات
• قسم الملك البلدي
• قسم الإحصاء والمعاليم

3-الإدارة الفرعية للشؤون الفنية: وهي مكلفة ب:

• السهر على تطبيق القوانين والتراتيب الجاري بها العمل في مجال النظافة والعناية بالمحيط وتهيئة المناطق لمختلف الأنشطة ومتابعة التراخيص العمرانية واعداد الدراسات لمختلف الاشغال ومراقبة تنفيذها فيما يخص المباني والطرقات والتنوير وغيرها من المشاريع المتعلقة ببرامج ومخططات البلدية.

وهي تشمل على المصالح التالية:

• مصلحة النظافة والمحيط
• مصلحة التهيئة والتراخيص العمرانية
• مصلحة الاشغال والطرقات والتنوير

أ- مصلحة النظافة والمحيط: وتتولى

• انجاز وصيانة وتعهد المناطق الخضراء والحدائق
• السهر على نظافة المدينة من شوارع وطرقات وساحات وحدائق وما يقتضي ذلك من:
•  رفع الفواضل المنزلية وتنظيف الأرصفة والشوارع
• رفع الاتربة وفوضل البناء والاجنة وفواضل المصانع حسب التراتيب الجاري بها العمل
• مقاومة الحشرات وتعهد المصبات وحمايتها بالتعاون مع المصالح المختصة
• الاشراف على الورشات وتسييرها على الوجه الاكمل
• العمل على تطوير وتعصير طرق التصرف في المغازة من حيث الخزن وتلبية حاجيات مختلف المصالح.
• رعاية التجهيزات والمعدات وتنظيم جداول تشغيلها وصيانتها وإصلاحها.
• انجاز وصيانة وتعهد المناطق الخضراء والحدائق العمومية
• الاشراف على الحفلات العمومية وتجميل المدينة في المناسبات.

وتشمل مصلحة النظافة والمحيط على الأقسام التالية:

• فسم الورشات ومستودع الحجز والمخازن
• قسم التنظيف
• قسم العناية بالمحيط والتجميل

ب-مصلحة التهيئة والتراخيص العمرانية: تقوم ب:

• دارسة ملفات رخص البناء والمقاسم وابداء الراي فيها وعرضها على اللجان الادارية المختصة وتسليم الرخص لطالبيها حسب التراتيب الجاري بها العمل.
• السهر على تطبيق مثال التهيئة العمرانية ومتابعة الدراسات التفضيلية لهذا المجال ومقاومة البناء الفوضوي والعمل على احترام تخطيط الشوارع والساحات والمناطق الخضراء والحدائق
• اعداد وتطبيق الأمثلة التفصيلية
• دراسة الملفات لتهيئة الأراضي والمناطق الخضراء

 وتشمل مصلحة التهيئة والتراخيص العمرانية على قسمين

• قسم رخص البناء والمقاسم
• قسم التهيئة العمرانية

 ج-مصلحة الاشغال والطرقات والتنوير: وتعمل على:

• دراسة المشاريع التي يقررها المجلس البلدي وذلك بإعداد الأمثلة الهندسية والقوائم التقديرية المتعلقة بها.
• اعداد ملفات الصفقات الاشغال ومتابعتها بالتعاون مع المصلح الإدارية والمالية
• اعداد الدراسات الفنية والمالية المتعلقة بمشاريع التنمية والمخططات البلدية
• تنظيم مختلف الاشغال البلدية ومراقبة نشاط العملة البلديين واقتراح الإجراءات والوسائل الكفيلة بتحسين إنتاجية العامل البلدي
• انجاز الاشغال الجديدة التي تقررها البلدية
• صيانة وتعهد مختلف المنشآت البلدية
• الاعتناء بشبكة التنوير العمومي وصيانتها والعمل على توسيعها عن طريق الاشغال المباشرة والمقاولات
• العناية بالطرقات وصيانتها وتعهد إشارات المرور وتركيز علامات المرور وعلامات الارشاد بالمدينة

وتشمل مصلحة الاشغال والطرقات والتنوير على الأقسام التالية:

• قسم الدارسات
• قسم الاشغال ومراقبة المشاريع
• قسم صيانة أملاك البلدية
• قسم الطرقات والتنوير

الخدمات المقدمة: خدمات الحالة المدنية والتعريف بالإمضاء والإشهاد بمطابقة النسخ للإصل

• الدائرة الجنوبية 

   - العنوان: شارع الطيب المهيري بجانب الملعب البلدي صلاح الدين بن حميدة

   - مكتب حسي عمر ( قبالة الجامع)

   - الهاتف: 041 640 75 / 281 643 75

   - الفاكس: 748 648 75

   - المسؤول الاول رئيس الدائرة السيد المختار مارس

   - رئيس قسم الحالة المدنية السيد وليد حشاد، متصرف مساعد

• الدائرة الشمالية

   - العنوان: نهج الكرم، طريق بني خداش

   - مكتب إدارة سريعة بمحصط النقل البري طريق قابس    

   - الهاتف: 041 640 75 / 281 643 75

   - الفاكس: 748 648 75

   - المسؤول الاول رئيس الدائرة السيد محمد بالطيف

   - متصرف الدائرة السيد الكوني التريكي، متصرف مساعد

  - العنوان: نهج منجي سليم، مدنين

  - البريد الاكتروني: عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.

   - الهاتف: 041 640 75 / 281 643 75

   - الفاكس: 748 648 75